データ保護に関する声明

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

1. 一般

ヘンケルジャパン株式会社およびその日本国内グループ会社(以下当社)は、皆様の個人情報を尊重しています。当プライバシーポリシー(個人情報保護方針)では、当社が収集する個人情報の種類とその使用方法、ならびにご自分の個人情報の内容確認・修正・使用中止のご依頼等の方法についてご説明します。

このプライバシーポリシー(個人情報保護方針)に変更がある場合には、このページでお知らせいたします。当社の個人情報の収集・使用についてはこちらでご確認ください。

なお、このプライバシーポリシー(個人情報保護方針)は、当社のウェブサイト上のハイパーリンクからアクセスできる他社のウェブサイトには適用されません。

2. 個人情報および特定個人情報の利用目的

当社は、お問い合わせへの対応、アンケート調査やモニター調査、懸賞へのご応募、その他の当社事業活動を通じて、お客様を始め、お取引先様、採用活動に応募される方、ならびに当社従業員のご家族や当社退職者の個人情報を収集することがあります。

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

①全般的な利用目的

・当社の事業に関するアンケートやモニターの依頼・セミナーのご案内・メールマガジンやダイレクトメールの発送・商品情報の通知・懸賞商品の発送等

・より良い商品・サービスをご提供するための商品研究開発や販売促進活動のための使用

・お問い合わせいただいた内容の検討・調査・対応・回答

・当社の事業活動(採用活動等を含む)に関わる事項の検討・依頼・連絡等

・裁判所、行政機関、案得官庁その他の公的機関に対し、関係法令に基づく場合またはそれらに協力する必要がある場合の届出・報告

・当社の、法令上またはご利用条件上の権利の行使または義務の履行

・その他個人情報取得時に明示した使用目的

②当社の従業員(役員を含む)のご家族および退職者の個人情報の利用目的

・上記①に記載の利用目的

・災害その他の非常時の対応・連絡

・福利厚生・安全衛生・健康保険等に関する各種手続・管理その他の情報提供等

なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(「番号法」)」に定める「個人番号(いわゆる「マイナンバー」)」および「特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)」(以下、個人番号及び特定個人情報を「特定個人情報等」といいます)については、以下の目的で利用いたします。

①当社の取引先である個人事業主の個人番号を、報酬·料金等の支払調書作成事務、その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。

②当社の役員·従業員(退職者を含みます)およびそのご家族の個人番号を、所得税の源泉徴収手続、住民税の特別徴収手続、扶養控除等(異動)申告書作成、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成、退職所得に関する申告書作成、税務における各種申告書等の手続、労働社会保険における被保険者資格の得喪手続、労働社会保険における申請·請求手続、労働社会保険における各種届出手続その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。

3.個人情報(特定個人情報等を除く)の共同利用

当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

①共同利用する個人情報の管理について責任を有する者

 ヘンケルジャパン株式会社

②利用目的

 上記「4.個人情報の利用目的」に記載の利用目的

③共同利用する者の範囲

 ヘンケル・グループ各社

④共同利用する個人情報の項目

 氏名、勤務先名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス等

4.個人情報の第三者提供

当社は、(i)本項に定める個人情報等の第三者提供に該当する場合、(ii)ご本人の同意を得た場合、または(iii)利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合その他法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

①提供目的

 上記「2.個人情報の利用目的」に記載の利用目的

②提供する個人情報等の項目

 氏名、勤務先名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス等

③提供の手段

 書面または電磁的方法

また特定個人情報等につきましては、当社は、番号法第19条各号に定める場合を除き、特定個人情報等を提供しません。特定個人情報等が同条各号に違反して第三者に提供されているという理由により、ご本人から第三者提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときには、当社は、遅滞なく、その特定個人情報等の第三者提供を停止します。

5. セキュリティ

当社は個人情報を安全に保管するため、紛失、不正使用、または変更から守るための予防策を講じております。当社との契約関係にある業務委託先等が、ヘンケルに代わって皆様へのサービスを提供するために必要な範囲において個人情報にアクセスする場合には、契約によりこれら業務委託先等に対し、情報の秘密を保持することを要求しており、また、これらの者が他の目的で個人情報を使用することを禁じております。利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を含むお問い合わせ内容を当社の関連会社に転送する場合があります。こうした場合にも、個人情報は機密として取り扱います。

6.個人情報に関するご要望と質問/データ保護責任者

法定の保存期間、ご同意いただいた利用期間の終了、もしくは、当社が必要としなくなった場合には、当社は、当該個人データを削除いたします。これに加えて皆様は、ご自分のデータ削除をいつでも要求することができます。皆様には同じく、将来にわたって個人データの使用もしくは加工に関するご自身の同意を将来にわたって取り消す権利、あるいはご自身のデータの訂正を求める権利があります。そのような場合あるいはご自分の個人データに関してその他のご要望がある場合には、下記の当社データ保護責任者宛に文書にてご連絡ください。

連絡先:

〒562-8586  大阪府箕面市船場東1-11-9

ヘンケルジャパン株式会社 法務部

皆様に関して当社が収集したデータの有無や種類についてお知りになりたい場合も、上記の方法にて当社まで御連絡ください。当社は皆様のご意向に沿うべく、迅速に努力いたします。

7. 当サイトにおける個人データの収集、使用、処理

当ウェブサイトにお寄せいただいたお客様の個人データを、当社は、主として当ウェブサイトをご提供するために使用いたします。これ以外の目的でのデータ使用は、法令上の要請に対応する場合あるいはご本人様の同意をいただいた場合に限ります。当社は当ウェブサイトにいただいた個人データを、下記の目的に利用いたします。

お客様が本ウェブサイトを訪問すると、ヘンケルは自動的に一定のデータを収集・保存いたします。これには、お客様のIPアドレスまたはお客様のデバイスに割り当てられたデバイスID(これらは、コンテンツ、テキスト、画像、製品情報、ダウンロード用に掲載したデータファイル等をお客様の要請に応じて送信するために必要です)、お客様による本ウェブサイト上でのアクティビティ、端末機器の種類、使用されたブラウザの種類、ならびに訪問日時などです。

ヘンケルはこれらの情報を、誤用の特定ならびに追跡を目的としては、最大7日間保存いたします。

加えてヘンケルはこれらの情報を、本ウェブサイトの体裁、機能等の向上ならびに一般的な管理目的で利用いたします。

上述の目的のために必要なくなった場合、ヘンケルは遅滞無く、IPアドレスを含むこれらの情報を、消去または匿名化いたします。

その他、個人情報の処理・使用は法令に基づいて、(1)本ウェブサイトのご提供 または (2) 本ウェブサイトの機能向上/エラーの削減のために利用されます。

8. 当ウェブサイトで収集した個人情報の具体的な使用について

a) お問い合わせフォームからのお問い合わせ

お問い合わせフォームにご連絡先を記載いただいた場合には、当社はお問い合わせにご回答するために当該個人情報を使用させていただきます。

当社担当者とのやり取り等においてより長い保存期間にご同意いただいた場合を除き、当該個人情報は、上述の目的達成のために必要な期間あるいは法令上必要な保存期間に限って、保存させていただきます。

9. クッキーについて

こちらのページをご覧ください。

10. ウェブトラッキング

a) グーグルアナリティクス

本ウェブサイトでは、Google, Inc.(「グーグル社」)が提供するウェブ解析サービスである、グーグルアナリティクスを利用しています。この目的で、お客様のデバイスにクッキーがインストールされます。このクッキーが生成するお客様の本ウェブサイト利用に関する情報(IPアドレスを含む)は、グーグル社の米国にあるサーバーに保存されます。

グーグル社は本ウェブサイトの運営者に代わり、本情報を利用してお客様のウェブサイト利用状況を分析し、ウェブサイトウェブサイト利用状況に関するレポートを作成し、またウェブサイトの運営者に対してウェブサイトおよびインターネットの利用に関するその他のサービスを提供します。

グーグル社がお客様のIPアドレスを、同社が他に持つデータと関連付けることはありません。

グーグル社による上記データ収集(クッキー設定・IPアドレス収集)に反対される場合、お客様のブラウザーの設定を変更いただくか、下記よりプラグインをインストールしてください。

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