REGULAMIN PROMOCJI PN. „Loctite na 6”
(dalej: Regulamin)
PODSTAWOWE ZASADY
A. Celem akcji jest promocja i reklama nici uszczelniającej do rur marki „Loctite 55” (dalej: Produkt promocyjny).
B. Promocja trwa w okresie od 28 marca 2022 r. do 31 maja 2022 r. lub do wyczerpania puli próbek Produktów promocyjnych (Loctite 55 w 12 m opakowaniu), zgodnie z pkt 2.1. Regulaminu.
C. Osoba, która podczas trwania promocji prawidłowo wypełni i prześle do organizatora formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://www.henkel-adhesives.com/pl/pl/informacje/wszystkie-informacje/ktualnosci-i-informacje-prasowe/loctite-55-intro/loctite-55-sample-kit-request-form.html otrzyma próbkę Produktu promocyjnego.
D. Do wydania w promocji jest 400 próbek Produktu promocyjnego.
E. Promocję organizuje Henkel Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 41, 02-672 Warszawa (dalej: Organizator). Obsługę promocji Organizator zlecił agencji Albedo Marketing sp. z o.o., ul. Góralska 3, 60-623 Poznań (dalej: Koordynator).
SZCZEGÓŁOWE ZASADY
Poniżej można zapoznać się ze szczegółowymi zasadami promocji pn. „Loctite na 6.” (dalej: Promocja). Opisane zostały zwłaszcza warunki zgłaszania udziału, przyznawania nagród, postępowanie reklamacyjne, a także reguły przetwarzania danych osobowych na potrzeby Promocji.
1. WARUNKI UCZESTNICTWA I ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD
1.1. Promocja przeznaczona jest dla pełnoletnich osób fizycznych zamieszkałych na terenie Polski, które są zainteresowane przetestowaniem produktu Loctite 55 w 12 m opakowaniu (dalej: Uczestnicy).
1.2. W Promocji Uczestnik może nieodpłatnie zamówić próbkę Produktu promocyjnego do przetestowania.
1.3. Jeden Uczestnik w ramach swojego udziału w Promocji może korzystać wyłącznie z jednego numeru telefonu i adresu e-mail. W ramach udziału w Promocji z jednego numeru telefonu i adresu e-mail nie może korzystać więcej niż jeden Uczestnik. Ponowne zgłoszenie udziału w Promocji przez tego samego Uczestnika, jednakże z podaniem innego numeru telefonu lub adresu e-mail, a także zgłoszenie udziału w Promocji przez dwóch lub więcej Uczestników z podaniem tego samego numeru telefonu lub adresu e-mail, stanowi rażące naruszenie Regulaminu i może być podstawą wykluczenia danej osoby z udziału w Promocji i pozbawienia jej prawa do otrzymania próbki Produktu promocyjnego.
1.4. Jeden Uczestnik może skorzystać z Promocji tylko jeden raz, tj. może zgłosić się do niej tylko jeden raz i otrzymać w niej tylko jedną próbkę Produktu promocyjnego do przetestowania.
1.5. Uczestnikiem Promocji nie może zostać osoba, która brała udział w Promocji „Loctite na 6” w terminie od 9 sierpnia 2021 r. do 18 września 2021r. i otrzymała w tym okresie próbkę Produktu promocyjnego Loctite 55 do przetestowania.
1.6. W Promocji nie mogą brać udziału osoby zatrudnione (niezależnie od podstawy prawnej) przez: Organizatora, Koordynatora oraz inne podmioty związane z organizowaniem Promocji, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, kuzynów, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
2. ZASADY PROMOCJI
2.1. Do wydania w Promocji przeznaczonych jest 400 próbek Produktu promocyjnego w postaci Loctite 55 o pojemności 12m. W przypadku wyczerpania się puli próbek Produktu promocyjnego przeznaczonych do testowania przed upływem okresu trwania Promocji, tj. przed dniem 31 maja 2022 r., Promocja, ulega zakończeniu i nie jest już możliwe zamówienie w niej próbki Produktu promocyjnego do testowania. Informacja o wyczerpaniu puli próbek Produktu promocyjnego i zakończeniu Promocji zostanie udostępniona za pośrednictwem strony internetowej Promocj https://www.henkel-adhesives.com/pl/pl/informacje/wszystkie-informacje/ktualnosci-i-informacje-prasowe/loctite-55-intro/loctite-55-sample-kit-request-form.html.
2.2. Aby otrzymać 1 próbkę Produktu promocyjnego Uczestnik powinien w okresie trwania Promocji, tj. od dnia od 28 marca 2022 r. do 31 maja 2022 r. (dalej: okres trwania Promocji), z zastrzeżeniem pkt 2.1. Regulaminu, zgłosić się do Promocji poprzez przesłanie za pośrednictwem strony internetowej Promocji https://www.henkel-adhesives.com/pl/pl/informacje/wszystkie-informacje/ktualnosci-i-informacje-prasowe/loctite-55-intro/loctite-55-sample-kit-request-form.html prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego (dalej: Formularz zgłoszeniowy).
2.3. Prawidłowo wypełniony Formularz zgłoszeniowy wymaga podania następujących informacji:
2.3.1. dane Uczestnika, tj. imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu komórkowego, jak również adres korespondencyjny Uczestnika, na który ma zostać przesłany Produkt promocyjny,
2.3.2. zaznaczenia oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem Promocji i zaakceptowaniu jego treści,
2.3.3. a także dodatkowo, dobrowolnie wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowo-marketingowych za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i tzw. automatycznych systemów wywołujących dla firmy Henkel Polska sp. z o.o. wraz ze wskazaniem kanału komunikacji w tych celach, tj. wyrażeniem zgody na kontakt za pośrednictwem numeru telefonu i/lub adresu email.
2.4. Po przesłaniu Formularza zgłoszeniowego poprawnego pod względem formalnym, Uczestnikowi zostanie automatycznie wyświetlony komunikat będący potwierdzeniem odebrania zgłoszenia. W przypadku nieprawidłowego wypełnienia Formularza zgłoszeniowego pojawi się komunikat informujący o powstałych błędach.
2.5. Uczestnik ma obowiązek podania w Formularzu zgłoszeniowym danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym oraz ich aktualizacji w razie ich zmiany w trakcie trwania Promocji.
2.6. Organizator przy współpracy z Koordynatorem zweryfikuje prawidłowość nadesłanych w Promocji zgłoszeń, zgodnie z kolejnością ich rejestrowania przez system wykorzystywany do przyjmowania zgłoszeń w Promocji i wskaże Uczestników uprawnionych do otrzymania próbki Produktu promocyjnego.
2.7. Próbka Produktu promocyjnego zostanie wysłana za pośrednictwem firmy kurierskiej na adres podany przez Uczestnika w Formularzu zgłoszeniowym. Wysyłka nastąpi do dnia 30 czerwca 2022.
2.8. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia odmiennego niż opisano to w Regulaminie sposobu wydania próbki Produktu promocyjnego, jak również wymiany próbki Produktu promocyjnego na produkt innego rodzaju albo otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego.
3. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
3.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji można zgłaszać w okresie jej trwania, jednakże nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia Promocji (decyduje data wpływu zgłoszenia reklamacyjnego do Koordynatora).
3.2. Proces reklamacyjny obsługiwany jest przez Koordynatora. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym na adres Koordynatora – Albedo Marketing sp. z o.o., ul. Góralska 3, 60-623 Poznań, z dopiskiem „Reklamacja – Loctite na 6.” lub pocztą elektroniczną na adres: info@albedomarketing.pl w temacie maila „Reklamacja –Loctite na 6.”. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika oraz adres korespondencyjny (jeśli reklamacja została przesłana przesyłką pocztową), jak również wskazanie przyczyny reklamacji i żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.
3.3. Osoba składająca reklamację zostanie poinformowana o decyzji w analogiczny sposób, w jaki złożyła reklamację (listem poleconym lub drogą elektroniczną na adres e-mail, z którego wysłane zostało zgłoszenie reklamacyjne) w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Koordynatora.
3.4. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.
4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
4.1. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Henkel Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 41 (dalej: Henkel). Henkel jest organizatorem Promocji, który decyduje o sposobach i celach przetwarzania.
4.2. Więcej informacji o regułach przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją Promocji znajduje się w załączniku do Regulaminu – Zasadach przetwarzania danych osobowych.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i warunków Promocji w czasie jej trwania, jeżeli jest to uzasadnione celem Promocji i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Promocji, z tym, że zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Wszyscy Uczestnicy Promocji zostaną o tym fakcie powiadomieni poprzez zamieszczenie informacji o zmianie na stronie internetowej Promocji oraz wiadomość e-mail lub SMS na podane w Formularzu zgłoszeniowym dane.
5.2. Udział w Promocji jest dobrowolny. Uczestnik może zrezygnować z dalszego udziału w Promocji w każdym czasie poprzez oświadczenie wysłane na adres Koordynatora (Albedo Marketing sp. z o.o., ul. Góralska 3, 60-623 Poznań) lub na adres info@albedomarketing.pl z dopiskiem „Loctite na 6”.
5.3. Próbki produktu Promocyjnego wydawane w ramach Promocji jako produkty testowe podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
5.4. W każdym przypadku naruszenia postanowień Regulaminu przez Uczestnika, Organizator uprawniony jest do wykluczenia go z udziału w Promocji. Organizator ma prawo do wykluczenia z udziału w Promocji Uczestników, którzy w szczególności:
5.4.1. biorą udział w Promocji z użyciem fikcyjnych danych osobowych;
5.4.2. prowadzą działania sprzeczne z prawem, a w szczególności, gdy godzą swym zachowaniem w interesy osób trzecich;
5.4.3. prowadzą jakiekolwiek działania, które mają na celu obejście Regulaminu lub zabezpieczeń lub zasad funkcjonowania Promocji, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego potwierdzającego ww. przypuszczenie.
5.5. Zasady przeprowadzania Promocji określa wyłącznie Regulamin, który jest jawny i dostępny na stronie internetowej Promocji https://www.henkel-adhesives.com/pl/pl/informacje/wszystkie-informacje/ktualnosci-i-informacje-prasowe/loctite-55-intro/loctite-55-sample-kit-request-form.html.
5.6. Promocja nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach losowych.
5.7. Promocja realizowana jest przez Organizatora jako przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw.
5.8. Uczestnik przystępując do Promocji powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Promocji.
ZAŁĄCZNIK NR 1
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZY PRZEPROWADZANIU
PROMOCJI „Loctite na 6”
(dalej: Promocja)
1. Administrator danych
Wsóładministartorem danych osobowych Uczestników Promocji, którzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych (dalej jako „Dane Osobowe”) są:
a) Henkle Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 41, organizator Promocji (przyrzekający w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego), który decyduje o środkach i celach przetwarzania;
b) Albedo Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-623), ul. Góralska 3, podmiot któremu organizator zlecił obsługę organizacyjno-techniczną promocji.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych
Dane Osobowe będą przetwarzane w celach:
a) organizacji i realizacji Promocji, w tym przyjmowania zgłoszeń, weryfikacji uprawnień do otrzymania próbki Produktu Promocyjnego zgodnie z regulaminem Promocji;
b) poinformowania o przyznaniu próbki Produktu Promocyjnego Uczestnikom Promocji,
c) wydania próbki Produktu Promocyjnego Uczestnikom,
d) rozpatrywania reklamacji Uczestników Promocji,
e) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
a) wywiązanie się z obowiązków prawnych wynikających z przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych,
b) prawnie uzasadniony interes – przeprowadzenie Promocji m.in. przyjmowanie zgłoszeń, rozpatrywanie zgłoszeń, przyznawanie próbki Produktu Promocyjnego, komunikacji z Uczestnikami dotyczącej ich udziału w Promocji oraz rozpatrywanie reklamacji i związanych z nimi roszczeń uczestników Promocji, realizacja przepisów dotyczących przyrzeczenia publicznego wynikającego z Kodeksu cywilnego.
3. Odbiorcy Danych Osobowych
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora, a także usługodawcy i ich upoważnieniu pracownicy w związku z organizacją i realizacją Promocji, a także realizacji celów marketingu bezpośredniego, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji w/w usług w szczególności Albedo Marketing sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, któremu zlecono obsługę Promocji, a także Henkel AG & Co. KGaA siedzibą w Duesseldorf , ., któremu zlecono obsługę strony promocyjnej, a także innych podmiotom świadczącym usługi marketingowe, IT- w tym hosting strony promocyjnej itp.
Dane Uczestników mogą być udostępniane operatorom pocztowym, kurierom na potrzeby prowadzenia korespondencji w sprawie zgłoszonych reklamacji, a także na potrzeby wysyłki próbki Produktu Promocyjnego.
Dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
4. Okres przechowywania Danych Osobowych
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Promocji (w tym także postępowań reklamacyjnych), a następnie przez kolejne 6 miesięcy od czasu jej zakończenia. Dane osobowe uczestników, którzy otrzymali próbki Produktu Promocyjnego przechowywane będą dodatkowo przez okres wymagany przepisami obowiązującego prawa dla celów podatkowych i celów sprawozdawczości, czyli 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym uzyskano wygraną lub nastąpiła jej wypłata/wydanie.
W przypadku zgłoszenia roszczenia przez daną osobę, okres przechowywania i przetwarzania jej danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.
5. Zasady gromadzenia Danych Osobowych
Podanie przez Uczestnika Danych Osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, by wziąć udział w Promocji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wykluczenie Uczestnika z udziału w Promocji, w tym pozbawienie go możliwości uzyskania prawa do otrzymania próbki Produktu Promocyjnego.
6. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z następujących praw:
a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),
b) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
c) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
d) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów, o których mowa w punkcie 2 (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO),
e) prawa do wycofania zgody,
f) prawa do przenoszenia danych.
7. Dane kontaktowe
Uprawnienia, o których mowa powyżej Uczestnik może wykonywać poprzez kontakt pod adresem e-mail dpo.pl@henkel.com lub listownie na: „Henkel Polska”, ul. Domaniewska 41, 02-672 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”.
Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.
Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę na przetwarzanie jej Danych Osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Strona internetowa Promocji
Dla Promocji prowadzona jest strona internetowa pod adresem www.loctitena6.pl. Zasady przetwarzania danych związane z prowadzeniem i korzystaniem z tej strony podane są w odrębnej zakładce pt. „Polityka prywatności”.
Informacje na temat przetwarzania danych w celu marketingowym przez Henkel
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Henkel Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 41, 02-672 Warszawa, Polska (e-mail: dpo.pl@henkel.pl) (dalej: Administrator).
2. Zaznaczając checkbox dot. otrzymywania informacji marketingowych za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i tzw. automatycznych systemów wywołujących, wyrażasz zgodę na otrzymanie informacji handlowych na wybrany kanał komunikacji. Twoje dane osobowe tj. email, nr telefonu będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest marketing bezpośredni, w tym profilowanie.
3. Profilowanie ma na celu skierowanie do Ciebie spersonalizowanej oferty.
4. Dostęp do Twoich danych osobowych będą miały osoby upoważnione, tj.pracownicy Administratora. Ponadto, Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. świadczące usługi marketingowe, call center i inne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
5. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i tzw. automatycznych systemów wywołujących. Wycofanie ww. zgody może nastąpić w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody może nastąpić poprzez wysłanie Twojego oświadczenia na dane kontaktowe podanie poniżej.
6. Prawo ochrony danych osobowych daje ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. Twoje prawa obejmują:
a. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych
b. prawo do poprawiania danych
c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
d. prawo do żądania usunięcia danych
e. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
f. prawo do wycofania zgody,
g. prawo do przenoszenia danych.
Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt:
pod adresem e-mail dpo.pl@henkel.com lub listownie na: „Henkel Polska”, ul. Domaniewska 41, 02-672 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych w celu marketingowych jest dobrowolne.